Qué hace un despachante de aduanas y dónde trabaja

Cada contenedor que entra o sale del país pasa por la aduana, y casi siempre hay un despachante de aduanas detrás de ese trámite. Es la persona que conoce las normas del comercio exterior y las aplica a una operación concreta: qué mercadería es, cuánto vale, qué tributos paga y qué documentos necesita para cruzar la frontera. En esta nota te contamos qué hace, dónde trabaja y qué hay que estudiar para dedicarse a esto.

Un auxiliar del comercio exterior

El despachante de aduanas es un auxiliar directo y necesario del servicio aduanero y del comercio exterior. Las empresas que importan o exportan le encargan la gestión de sus operaciones ante la aduana, y el despachante las lleva adelante en su nombre: arma la documentación, declara la mercadería y sigue el trámite hasta que la carga queda liberada.

Su trabajo no se limita al papeleo. También diseña, ejecuta y evalúa proyectos de comercio exterior: por ejemplo, ayuda a una pyme a planificar su primera exportación o a una importadora a ordenar sus compras en el exterior para que cada operación sea previsible.

Las tareas de todos los días

• Clasificar la mercadería. Cada producto tiene una posición arancelaria en la nomenclatura que usan las aduanas. Clasificarlo bien define qué derechos paga y qué requisitos tiene.
• Valorar la mercadería. Sobre el valor en aduana se calculan los tributos, y hay reglas para determinarlo.
• Elegir el régimen que corresponde. No es lo mismo una importación definitiva que una temporaria, ni una exportación común que una con un régimen especial.
• Preparar y presentar la documentación. Facturas, certificados, permisos de otros organismos cuando la mercadería los necesita y la declaración ante la aduana.
• Asesorar al cliente. Antes de comprar o vender afuera, el cliente quiere saber cuánto le va a costar y cuánto va a tardar la operación.

Dónde trabaja

Un despachante puede desempeñarse en el ámbito público y en el privado. Las salidas más habituales son:

• estudios de despachantes, que atienden a muchas empresas a la vez;
• empresas importadoras y exportadoras, en su área de comercio exterior;
• operadores logísticos internacionales y agentes de carga;
• bancos, en las áreas que acompañan las operaciones de sus clientes con el exterior;
• organismos del Estado vinculados al comercio exterior y al régimen aduanero.

También es un trabajo que se puede hacer de forma independiente, armando una cartera propia de clientes.

Qué perfil conviene tener

Es una profesión para personas ordenadas, que disfrutan de los detalles y no se asustan con las normas. Un error en la clasificación o en el valor de una mercadería puede demorar una carga o generar un costo extra, así que la precisión es parte del oficio. También ayuda el inglés, porque buena parte de la documentación del comercio internacional llega en ese idioma, y la capacidad de explicar con claridad, porque el cliente no siempre conoce el régimen aduanero.

Qué estudiar para ser despachante de aduanas

La carrera es la Tecnicatura Superior en Despachante de Aduanas, una carrera de nivel superior de tres años con título oficial: Técnico Superior en Régimen Aduanero y Comercio Exterior (Res. 1896/09). El plan tiene 25 materias y arranca directo con el núcleo del trabajo. En primer año se cursan, entre otras, Importación, Exportación, Régimen Legal, Valoración I, Clasificación I, Derecho Comercial, Inglés I, Ética, Práctica Profesional I, Comercio Exterior I.

En los años siguientes se profundiza la valoración y la clasificación, se estudian los regímenes especiales y el derecho tributario, y en tercer año se suman herramientas de gestión como administración, contabilidad e investigación de mercados. Cada año tiene su práctica profesional, para llevar lo aprendido a casos reales.

En ISFTEA, en Vicente López, la carrera dura tres años. El detalle de las materias está en la ficha de la carrera, y si tenés dudas, escribinos.